La (auto)responsabilidad de las empresas y el Cumplimiento Normativo
Desde el punto de vista legal, el actual modelo de funcionamiento empresarial impulsado por la Unión Europea fomenta empresas con culturas corporativas respetuosas con la ley.
La herramienta para conseguirlo es el Plan de Cumplimiento Normativo. Este plan puede ser penal, fiscal o de cualquier otra índole.
En los planes de prevención previos a este nuevo modelo, como el de Prevención de Riesgos Laborales, la legislación establece qué deben contemplar y cómo ejecutarlos. Esa manera indiscriminada de aplicar el mismo plan a diferentes tipos de empresa es ineficaz, pues no se adapta a las especificidades de cada empresa.
Por esta razón, la nueva legislación en materia de cumplimiento normativo es deliberadamente genérica, permitiendo así que los planes de cumplimiento se adapten al tamaño, recursos, riesgos y particularidades de cada empresa. No obstante, lo que sí marca la ley son los requisitos mínimos necesarios que debe contener para que pueda considerarse adecuado y eficaz.
En conclusión, las empresas modernas deben armonizar los tradicionales objetivos de negocio y rentabilidad con una cultura corporativa respetuosa con la ley y unos comportamientos éticos intachables. Para conseguirlo, se introduce el concepto de Responsabilidad Proactiva o de rendición de cuentas –Accountability–, cuya aplicación exige a la empresa establecer todas las medidas necesarias para conseguir una autogestión eficaz en materia de cumplimiento normativo, lo que significa:
- Conocer con detalle los riesgos reales y específicos a los que está expuesta una empresa, sus empleados, socios, clientes y todo tipo de colaboradores.
- Diseñar y ejecutar un plan adecuado, completo y eficaz que incluya medidas técnicas y organizativas destinadas a prevenir los riesgos detectados.
- Acreditar fehacientemente que se cumple con todas las normativas que apliquen, y a hacerlo mientras la empresa esté en funcionamiento.
- Colaborar activamente con las autoridades de control competentes.
Este concepto afecta de manera importante a la administración de las empresas, pues las obliga a ser respetuosas con la ley y a tener que demostrarlo.
RESPONSABILIDAD PROACTIVA Y EL PROGRAMA DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO
De acuerdo con el concepto de Responsabilidad Proactiva, las empresas deben establecer los programas correspondientes para autogestionarse eficazmente. En este sentido, un Programa de Cumplimiento Normativo, o de Compliance, se define como el conjunto normas, políticas y procedimientos destinados a establecer una verdadera cultura de respeto a las normas y leyes.
NUESTRAS SOLUCIONES EN MATERIA DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO
Nuestro despacho revisa planes ya implantados, por la propia empresa o por terceros, o elabora e implanta desde el inicio todo tipo de Planes de Cumplimiento (también llamados Planes de Compliance o simplemente Compliance).
En Escola Abogados disponemos de una metodología propia que interfiere lo menos posible en las operaciones diarias de la empresa a la vez que asegura una protección real.
Conozca con más detalle nuestra metodología visitando los páginas sobre Compliance Penal, Blanqueo de Capitales o Protección de Datos Personales.
